{"id":1349,"date":"2014-07-24T11:01:09","date_gmt":"2014-07-24T11:01:09","guid":{"rendered":"http:\/\/www.allgeier.com\/de\/?page_id=1349"},"modified":"2025-02-05T18:25:08","modified_gmt":"2025-02-05T18:25:08","slug":"24072014-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.allgeier.com\/de\/pressroom\/press-releases\/24072014-2\/","title":{"rendered":"24072014"},"content":{"rendered":"<p><b>Inputmanagement aus dem Hause Allgeier IT Solutions<\/b><\/p>\n<p class=\"Default\"><i>Bremen 24.07.2014 \u2013 <\/i><strong>Das norddeutsche IT-Unternehmen BREKOM hat sich zur Reorganisation ihrer Rechnungseingangsverarbeitung in SAP f\u00fcr die Inputmanagement L\u00f6sung smart.CAPTURE von der Allgeier IT Solutions entschieden und konnte somit ihre Qualit\u00e4tsanspr\u00fcche in der Buchhaltung nachhaltig steigern.<\/strong><\/p>\n<p class=\"Default\"><a href=\"https:\/\/www.allgeier.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2015\/03\/Brekom.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-1351\" src=\"https:\/\/www.allgeier.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2015\/03\/Brekom.png\" alt=\"Brekom\" width=\"200\" height=\"51\" \/><\/a>Bei BREKOM gehen monatlich rund 12.000 Rechnungen ein. Elke Hellmann ist Leiterin Kaufm\u00e4nnische Dienste und Controlling bei BREKOM und sagt: \u201eDie monatlich eingehenden Rechnungen sind ca. zu 50% gleichartig. In der Vergangenheit haben wir die Rechnungen gescannt und mussten danach manuell die verschiedenen Rechnungsangaben wie Kundennummer, Rechnungsnummer usw. eintippen. Das fordert wiederkehrend einen recht hohen Zeitaufwand und ist fehleranf\u00e4llig.\u201c BREKOM bietet ihren Kunden \u00fcbergreifende L\u00f6sungen in den Bereichen Informationstechnologie, Telekommunikation und Geb\u00e4udesicherheit. Als Tochtergesellschaft der EWE TEL GmbH betreut das Unternehmen mit Stammsitz in Bremen und in der Niederlassung Paderborn mit insgesamt rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Gesch\u00e4ftskunden zu denen u. a. die Freie Hansestadt Bremen geh\u00f6rt.<\/p>\n<p>Bereits seit 1998 vertraut BREKOM auf die Services der Allgeier IT Solutions und setzt das Enterprise Content Management System scanview zur revisionssicheren Archivierung ihrer Dokumente wie Rechnungen ein. Als Frau Hellmann sich zur Reorganisation ihrer Rechnungseingangsverarbeitung in SAP entschloss, wandte sie sich aufgrund der Erfahrung und langj\u00e4hrigen Zusammenarbeit an die Allgeier IT Solutions.<\/p>\n<p>\u201eDie Allgeier IT Solutions hat uns basierend auf unseren Anforderungen smart.CAPTURE zur Freiformerkennung der eingehenden Rechnungen empfohlen\u201c, sagt Frau Hellmann. smart.CAPTURE ist eine Inputmanagement-Plattform auf Basis einer Client-Server-Architektur. Dabei koordiniert der smart.CAPTURE-Dokumentenserver die jeweils eingesetzten Software-Bausteine, beispielsweise zur Maschinen- (OCR) oder Handschrifterkennung (ICR) und stellt die transaktionsgesicherte Verarbeitung der Dokumentstapel sicher. Sein integrierter Workflow steuert und protokolliert automatisch den Ablauf der Prozessphasen vom Input- \u00fcber den Heftungs-, Verarbeitungs- bis hin zum Output-Service.<\/p>\n<p class=\"KeinAbsatzformat\">Innerhalb weniger Implementierungswochen ist das neue System im Dezember 2013 live gegangen. Nach dem Rechnungseingang werden die Rechnungen nun zentral in der Finanzbuchhaltung gescannt und automatisch verschiedenste Daten wie Belegnummer durch die Freiformerkennung von smart.CAPTURE in SAP eingelesen. Die weitere Rechnungsverarbeitung wird mit einem SAP-Modul des Partners KPS Concepts realisiert. Nach der Freiformerkennung kontrollieren die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Buchhaltung die digitalisierten Daten der Rechnungen auf Richtigkeit und Vollst\u00e4ndigkeit. Innerhalb eines definierten Workflows erfolgt die Freigabe einzelner Rechnungen, die dann in der Buchhaltung gebucht und abschlie\u00dfend in scanview revisionssicher archiviert werden. \u201eWir haben mit unseren neuen Systemen auch die Prozesse ge\u00e4ndert. Jetzt sparen wir Zeit und reduzieren die Fehlerquote\u201c, sagt Frau Hellmann.<\/p>\n<p class=\"KeinLeerraum1\"><b><br \/>\n\u00dcber Allgeier IT Solutions:<\/b><\/p>\n<p>Die Allgeier IT Solutions GmbH mit Sitz in Bremen wurde 1977 als Allgeier Computer GmbH gegr\u00fcndet. Das Unternehmen ist Teil der b\u00f6rsennotierten Allgeier SE und hat sich auf die Entwicklung, Vermarktung und Umsetzung ganzheitlicher L\u00f6sungen und Services in den Bereichen Cloud Solutions, Enterprise Content Management, Business Solutions, Compliance &amp; Security und Business Services spezialisiert. Das umfassende Leistungsspektrum von vollst\u00e4ndig integrierten IT Solutions und IT Services aus einer Hand macht Allgeier mit neun deutschlandweiten Standorten und einer Dependance in Wien, \u00d6sterreich, zu einem kompetenten und zuverl\u00e4ssigen IT Partner f\u00fcr mittelst\u00e4ndische und gro\u00dfe Unternehmen. Das fl\u00e4chendeckende Vertriebs- und Servicenetz wird erg\u00e4nzt durch ein europaweites Partnernetzwerk. Die Allgeier SE erwirtschaftete 2013 einen Umsatz von 478 Mio. EUR. Im Rahmen der allj\u00e4hrlichen Kundenumfrage von COMPUTERWOCHE und ChannelPartner wurde Allgeier zum \u201eBesten Systemhaus 2013\u201c gew\u00e4hlt.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.allgeier.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2015\/03\/13-01-AITS-Logo.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft  wp-image-1029\" src=\"https:\/\/www.allgeier.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2015\/03\/13-01-AITS-Logo.png\" alt=\"13-01-AITS-Logo\" width=\"381\" height=\"96\" srcset=\"https:\/\/www.allgeier.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2015\/03\/13-01-AITS-Logo.png 1330w, https:\/\/www.allgeier.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2015\/03\/13-01-AITS-Logo-300x75.png 300w, https:\/\/www.allgeier.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2015\/03\/13-01-AITS-Logo-1024x257.png 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 381px) 100vw, 381px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Inputmanagement aus dem Hause Allgeier IT Solutions Bremen 24.07.2014 \u2013 Das norddeutsche IT-Unternehmen BREKOM hat sich zur Reorganisation ihrer Rechnungseingangsverarbeitung in SAP f\u00fcr die Inputmanagement L\u00f6sung smart.CAPTURE von der Allgeier IT Solutions entschieden und konnte somit ihre Qualit\u00e4tsanspr\u00fcche in der Buchhaltung nachhaltig steigern. 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