07.10.2010

Allgeier IT Solutions hat das scanview-Modul Vertragsmanagement aktualisiert und verbessert. scanview ist eine Enterprise Content Management (ECM) – Lösung, die sich im Einsatz zahlreicher Konzerne und mittelständischer Unternehmen über Jahre hinweg bewährt.

Das scanview-Modul Vertragsmanagement macht es möglich: die richtigen Informationen, der richtige Vertrag zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Platz für die richtige Person. scanview verwaltet und strukturiert alle betriebsrelevanten Vereinbarungen und stellt sie berechtigten Nutzern zur Verfügung. Hinterlegt werden neben Vertragspartnern, Vertragsgegenstand und Informationen zum aktuellen Status, auch zusätzliche Dokumente wie beispielsweise ein voran gegangener Schriftverkehr oder Vertraulichkeitsvereinbarungen.

Aktualisierungen wie die verbesserte Termin- und Zahlungsüberwachung vereinfachen und helfen bei der Kontrolle von Vertragskonditionen. Automatisierte Benachrichtigungen informieren über den Status laufender Verträge.

Weitere Neuerungen beim scanview-Modul Vertragsmanagement sind rund um das Thema Sicherheit erfolgt. Verschiedene Parameter legen einen benutzerbeschränkten Datenzugriff fest. Desweiteren erfolgt zur Erhöhung der Sicherheitskriterien eine eindeutige Zuweisung von Rollen und Verantwortungen.

Das scanview-Modul Vertragsmanagement lässt sich in Workflow-Modalitäten eingliedern und erleichtert den Ablauf bei komplexen  Genehmigungsverfahren.

Bewährte Funktionalitäten wie die erhebliche Verkürzung von Suchzeiten durch ein index- und volltextbasiertes Suchverfahren oder die Ablage nach definierten Parametern entwickelte das scanview-Team unter Angaben von konkreten Kundenwünschen weiter und ist daher praxisnah und benutzerfreundlich aufgebaut.

Verpasste Kündigungsfristen oder unkontrollierte Leasingraten gehören mit einem professionellen Vertragsmanagement der Vergangenheit an. Die Einbettung in ein ECM-System wie scanview vervollständigt einen ganzheitlichen Ansatz rund um das Thema Dokumente und Prozesse in Unternehmen.

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